سازمان‌ها و شرکت‌ها معمولا برای تدوين استراتژی‌های خود، از روش شناخته شده تحلیل SWOT (روش برنامه‌ریزی استراتژیک که مخفف قوت، ضعف، فرصت و تهدیدات موجود در یک پروژه است) برای ارزيابی شرايط محيطی خود و رقبايشان استفاده می‌کنند.
اما جالب است بدانيد اين روش تنها ويژه سازمان‌ها نيست و برای افرادی که به دنبال بهبود و رشد شغلی و فردی خود هستند نيز کاربرد دارد. اگر شما توان استفاده از استعدادهای خود را به حداکثر برسانيد، احتمالا در زندگی شخصی خود موفق خواهيد بود.
علاوه بر اين، چنانچه نقاط قابل بهبود را بشناسيد و مديريت کنيد، تاثيرات منفی کمتری در کار شما خواهند داشت. سوال اين است که چگونه نقاط قوت و قابل بهبود خود را شناسايي می‌کنيد و تجزيه و تحليل شما از فرصت‌ها و تهديدهای محيطی شما چگونه است؟ ابزار SWOT، تکنيکی قوی برای کمک به اين موضوع است. علت قدرتمند بودن اين ابزار اين است که با کمی تفکر و تعمق به شما کمک می‌کند تا شرايط محيطی خود را بهتر تحليل کنید.
معرفی ابزار
اين ابزار کليه نقاط قوت و قابل بهبود (ضعف) داخلی شما و تمامی فرصت‌ها و تهديدهای محيط بيرونی شما را به تصوير می‌کشد. کليد تکميل و انجام مناسب اين ابزار، داشتن روحيه‌ای مناسب برای بهبود و رشد شغلی و ايجاد آن به عنوان يک مزيت رقابتی است. برای انجام تجزيه و تحليل SWOT شخصی، بر اساس دسته بندی انجام شده، به سوالات زير پاسخ دهيد:
نقاط قوت (Strengths)
شما چه ويژگی‌های خاصی داريد که ديگران فاقد آن هستند؟ (به طور مثال مهارت‌ها، گواهی‌نامه‌ها، آموزش‌ها يا ارتباطات خاص)
چه کاری را بهتر از همه انجام می‌دهيد و در آن نسبت به ديگر افراد متمايز هستيد؟
به چه منابع شخصی دسترسی داريد؟
افراد ديگر (به طور خاص ریيس شما)، چه نقاط قوتی در شما می‌بينند؟
به کدام دستاورد خود افتخار می‌کنيد؟
آيا با افراد با نفوذ در ارتباط هستيد؟
به اين پرسش‌ها از منظر خودتان و افراد ذی نفع خود پاسخ دهيد. اگر فکر می‌کنيد اين کار سخت است، ليستی از ويژگی‌های شخصيتی خود بنويسيد که به طور اميدوارانه بعضی از آنها نقاط قوت شما خواهد بود!
نمونه‌هاي ديگری از نقاط قوت می‌تواند مهارت مديريت پروژه قوی، توانايي بهبود فرآيندها و توانايي فروش خيلی خوب باشد.
نقاط ضعف يا قابل بهبود (Weaknesses)
معمولا از انجام کدام کارها به دليل اعتماد به نفس پايين، دوری می‌کنيد؟
اطرافيان در شما چه نقاط قابل بهبودی می‌بينند؟
آيا نسبت به آنچه که طی سال‌های گذشته آموخته‌ايد، اعتماد کامل داريد؟ در کدام مورد ضعيف‌تر هستيد؟
عادت‌های منفی شما کدامند؟ (برای مثال اغلب تاخير می‌کنيد، يا نامنظم هستيد، بداخلاق هستيد و...)
آيا بعضی ويژگی‌های شخصيتی شما باعث کندی پيشرفت شما در زندگی می‌شود؟
به ياد داشته باشيد، هر آنچه در اين بخش به دست می‌آيد، نقاط قابل بهبودی هستند که با بهبود آنها در خود فرصت‌هايي شغلی خيلی خوبی رقم خواهيد زد.
فرصت‌ها (Opportunities)
چه تکنولوژی‌های جديدی می‌تواند به کمک شما بيايد؟ آيا شما می‌توانيد از اطرافيان يا اينترنت کمک بگيريد؟
آيا صنعتی که شما در آن مشغول به کار هستيد در حال رشد است؟ اگر چنين است شما در شرايط فعلی، چگونه می‌توانيد نتايج بهتری به دست آوريد؟
آيا شبکه ارتباطات راهبردی با افراد برای کمک گرفتن يا مشاوره در اختيار داريد؟
آيا از اشتباهات رقبای خود درس می‌گيريد؟
آيا نيازی در صنعت مرتبط شما هست که هيچ کس توان رفع آن را نداشته باشد؟
آيا شما مشتری يا ذی نفعی داريد که از شما شکايت داشته باشد؟ اگر چنين است توان خلق يک فرصت با ارائه يک راه حل پيشنهادی داريد؟
ضمنا ممکن است فرصت‌های خوبی از اين شرايط به دست آوريد:
- سمينارها، کنفرانس‌ها، کلاس‌های آموزشی
- زمانی که يک همکار به مرخصی طولانی مدت می‌رود، شما می‌توانيد برای پوشش غيبت همکارتان، بخشی از کارهای او را پوشش دهيد و تجربه کسب کنيد.
تهديدها (Threats)
درحال حاضر در محل کار با چه موانعی روبه‌رو هستيد؟
آيا فردی از همکارآن شما در حال رقابت با شما است؟
آيا کار شما (يا نوع فعاليتی که بايد انجام دهيد)، در حال تغيير است؟
آيا تغيير تکنولوژی تهديدی برای موقعيت شغلی تلقی می‌شود؟
کدام يک از نقاط ضعف شما می‌تواند منجر به تهديد برای شما شود؟
هدف نهايي اين ابزار، تعريف مجموعه اقداماتی است که شما را به رشد و ارتقای فردی و شغلی هدايت می‌کند. مقايسه نقاط قوت و قابل بهبود با الزامات شغل شما، نشان می‌دهد که چقدر برای بهتر شدن بايد تلاش کنيد. برای تعريف اقدامات با استفاده از ابزارSWOT شخصی سعی کنيد: 1) مهارت‌های ويژه خود را تقويت کنيد. 2) نقاط قابل بهبود (ضعف) خود را حذف کنيد يا به حداقل برسانيد. 3) از فرصت‌های موجود تا حد امکان برای دفع تهديدها استفاده کنيد.
اگر به رشد و بهبود در شغل فعلی خود نيازمند هستيد، با استفاده از ابزاری که معرفی شد به سادگی قادر خواهيد بود نقاط قوت خود را قوی‌تر کنید و نقاط ضعف خود را بهبود ببخشيد و با استفاده از فرصت‌های در دسترس، تهديدها را خنثی کنید. نکته قابل توجه در پايان اين نوشتار، تاکيد بر اولويت بندی نقاط قابل بهبود و تهديدهای موجود است.
منبع: دنیای اقتصاد
دسته بندی: مطالب آموزشی (کارآفرینی)
نظرات شما عزیزان:
ادامه مطلب
